sábado, 11 de febrero de 2012

video
Actividad:

Comentemos que te pareció el video, ideas, dudas.
Vamos a participar en el blog, así interactuamos entre si y damos nuestras expectativas con el tema...
Las Cuentas se Clasifican en: 
 Cuentas reales: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Atendiendo  a esta definición las cuentas reales se clasifican en tres grandes grupos.

1.     Cuentas Reales de Activo. Las cuales tienen como característica común la de tener saldo de signo deudor entre las más comunes tenemos.
 Banco: Controlamos por medio de esta cuenta los depósitos de dinero que la empresa haga en los bancos, así como las extracciones que se vayan haciendo.

Cuentas Reales de Pasivo. Es el grupo de cuentas que controlan o representan obligaciones que una empresa tiene en un momento determinado.
Es importante conocer desde ahora que las cuentas de pasivo tienen como característica común que todas tienen saldo con signo acreedor. Entre las cuales podemos mencionar:

Cuentas por Pagar: Cuando la empresa ha contraído deudas y estas han sido respaldadas por la simple aceptación de facturas, se utiliza la cuenta por pagar para controlar tales deudas.

Cuentas Reales de patrimonio. Está representada por todas aquellas obligaciones que la empresa tiene con sus dueños. Es decir el patrimonio refleja los derechos que los propietarios tienen sobre su empresa en términos de unidades monetarias.  



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Para comprender esto, es necesario saber: que son activos? y que es un pasivo? 
 Activos: Es el conjunto de bienes, y derechos que la empresa posee, son controladas a través de sus respectivas cuentas por ejemplo: caja, banco, efectos por cobrar, inversiones temporales entre otras.

 Son todas aquellas cosas que nos dan dinero a nuestro bolsillo. En este punto, deberías saber que activos tienes en tu vida. Toda aquellas cosas que te dan un ingreso, ya sea diaria, mensual o anualmente. En este punto estarás diciendo "Sí, mi salario me da eso". Por lo tanto también vamos a definir el tipo de ingreso. Tenemos 2 tipos de ingresos, ingreso pasivo (dinero que entra a mi bolsillo sin necesidad de que trabajemos) y por otro lado ingresos activos (nuestro salario, depende de nuestro trabajo, sino, no tenemos un solo centavo). Por eso, empiece a enumerar en una hoja los ingresos activos y pasivos que tiene. Seguramente te encuentres solo con tu salario.


¿Empiezas a ver la importancia de los activos? Imagina por un momento que en el que puedas adquirir algún activo que te dé ingresos sin necesidad de trabajar, vas a disponer de más tiempo, y luego sigue así, una y otra vez. Llegarás al momento en que tendrás tantos ACTIVOS, que no necesitarás trabajar y lo más importante, tendrás mucho tiempo libre para hacer lo que realmente quieras.
Pasivos: Es el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído, como consecuencia de transacciones a crédito realizadas  con terceras personas, que deberán ser pagadas con dinero, con bienes o mediante la prestación de servicios. Ejemplo: Retenciones por Pagar, Apartados entre otras.


Son todas aquellas cosas que nos sacan dinero de mis bolsillos.

¿Esta es la parte fácil no? Cuantas cosas tenemos en nuestra vida que nos sacan dinero. Una hipoteca, un préstamo, una cuenta por pagar,  etc.

Las cuentas de Activo cuando se crean o aumentan se posicionan en el DEBE  y cuando disminuyen se posicionan en el Haber.
 El DEBE  y cuando disminuyen se posicionan en el Haber.
Las Cuentas de Pasivo ( pasivo+neto) cuando se crean o aumentan se posicionan en el HABER y cuando disminuyen se posicionan en el DEBE.
Esta es la regla de oro de la Partida doble en la que fundamenta el registro contable.
Esto se puede ejemplificar, de una manera sencilla con cuentas cuyo entendimiento es obvio.
Compra de mercancías de contado por Bs. 50.- En este caso, debemos registrar tanto el aumento en el activo de la cuenta de mercancías, como la disminución en el activo en la cuenta de la caja.


DESCRIPCIÓN
DEBE
HABER
mercancías
50
Caja
50

                       



Compra de mercancías a crédito por Bs. 50.- En este ejemplo, debemos registrar el aumento en el activo en la cuenta de mercancías, así como el aumento en el pasivo en la cuenta de proveedores.
DESCRIPCIÓN
DEBE
HABER
Mercancías
50
Efectos por pagar
50




ACTIVIDAD:
Vamos a participar todos en el aula, luego de ver el video y el material tendremos una discusión socializada sobre el mismo.
Esta actividad tiene un valor de 5 puntos..
Ánimos muchachos esta materia es importante para su carrera.

 


viernes, 10 de febrero de 2012

La cuenta

     Es la unidad básica de la contabilidad. Puede definirse como el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo  con la naturaleza, y donde se refleja el movimiento  de todo lo que recibió y todo lo que entrego esa cuenta.

     Es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones).
      La cuenta  es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

Una cuenta consiste en un rayado en forma de columnas, cada una de las cuales tienen un objetivo.

Forma y contenido de una cuenta:
      La forma como puede presentarse una cuenta y su contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado y de si los registros se vienen haciendo en forma manual o si se están utilizando computadoras.

Función de cada sección de las cuentas.

Nombre de la cuenta: Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, con la cual son alcanzados dos objetivos. Lograr diferenciar una cuenta de otra e indicar la naturaleza de las operaciones que serán registradas en cada una de ellas.

Fecha: En esta columna se anotara al día, mes y año en que está registrada la transacción.
Descripción: Es la columna más amplia, se describirán en esta columna algunos detalles de las transacciones en forma muy breve.

Referencia: Esta columna, generalmente la más estrecha, se utiliza para cruzar información con otros libros de contabilidad.

Debe: Nombre que se da al lado izquierdo de una cuenta del libro mayor. Nombre que se da a la columna de cifras en la que se anotan los cargos.
Es la suma de todas las partidas que el contador ha registrado en la columna encabezada con este concepto.

Haber: Nombre que se da a la columna en la que se anotan las partidas de abono de una cuenta. Columna en la que se anotan los ingresos de un negocio, de una empresa o de una persona.
 Es la suma de todas las partidas que el contador haya registrado en esa columna.

Saldo: Viene dado por la diferencia que existe entre él debe y el haber, o entre el haber y él debe, es decir, a la  cifra mayor se le resta el menor y el resultado será el saldo.

Ejemplo de una Cuenta: 


Fecha
 Descripción 
Debe
Haber 
Saldo



Clases de saldo:        
Saldo deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando ocurre que él debe es mayor que el haber. Ejemplo


     
Caja
Debe
Haber
Saldo
100
100 

Saldo acreedor: El saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando ocurre que el haber es mayor que él debe. Ejemplo


     
Cuentas por pagar
Debe
Haber
Saldo
 110
100
210



Saldo cero: El saldo de una cuenta se dice que es cero o que no tiene saldo, cuando se da el caso que el debe sea igual al haber. 
     
Cuentas por Cobrar
Debe
Haber
Saldo
100
100
0


Resumiendo:  
La cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
Si  el debe es mayor que el haber el saldo es deudor.
Si el haber es mayor que él debe el saldo es acreedor
Si el debe es igual que el haber el saldo es cero.

Cuando cargar y Cuando Abonar una cuenta.

Como se recordaran, cuando explicamos los conceptos de DEBE y HABER  de una cuenta se dijo que es la suma  de todas las partidas que el contador anota en las columnas encabezadas por estos conceptos.
En las siguientes líneas nos basaremos en un  esquema para explicar a detalle cuando cargar y cuando abonar una cuenta.

1.- Selección de la cuenta que corresponda: Cuando se va a registrar una transacción, lo primero que se debe hacer es determinar en que cuenta se hará la anotación, lo cual dependerá de la naturaleza de la transacción que se vaya a ser registrada.

2.- Determinar si la transacción se registra en el DEBE o en el HABER: después de elegir la cuenta en la cual se registrará la transacción, damos el siguiente paso que consiste en determinar si la registramos en el debe o en el haber.
En  primer lugar nos haremos la siguiente pregunta.
La cuenta elegida recibe algo?
Si la respuesta es sí se registra en el DEBE.
Si la respuesta es no, hágase la siguiente pregunta.
La cuenta elegida entrega algo?
Si la respuesta es sí se registra en el HABER.

EJEMPLO 1: Supongamos que se efectuó un depósito de Bs. 500 en el Banco Provincial.
Cuando se recibe la copia de la panilla de depósito, el contador da una serie de pasos para proceder al registro de esa transacción.
Paso 1:
Determina el nombre de la cuenta en la que hará en registro.
Al analizar la transacción llegará a la conclusión de que, tratándose de dinero depositado en el banco, el nombre de la cuenta a utilizar sería BANCO.


Bancos
Fecha 
Debe 
Haber
Saldo


Paso 2:
Determinar si la transacción se registra en el DEBE o en el HABER.
El Banco Recibe algo?
La respuesta es sí, el banco está recibiendo el dinero que estamos depositando. Por tal razón el registro del depósito se hará en el DEBE. Es decir, cargamos o debitamos la cuenta de banco.

Bancos
Fecha 
Debe 
Haber
Saldo
 500
 500




EJEMPLO 2: Se emitió un cheque contra el Banco Provincial para cancelar el recibo de teléfono por Bs. 100.
Paso 1:
Determinar la cuenta en la que será hecho el registro.
Se trata de una transacción en la que se extrae dinero del Banco. Por lo tanto la cuenta escogida será banco. 

Bancos
Fecha 
Debe 
Haber
Saldo

Paso: 2
Determinar si a la cuenta de Banco, se Carga o se Abona.
El Banco Entrega Algo?
La respuesta es sí, por tal razón el registro se hará en el Haber. Es decir, se acredita  o se abona en Banco.

Bancos
Fecha 
Debe 
Haber
Saldo
100

100

En resumen:
Si recibe algo: Se anota en el DEBE.
                       Se carga se Debita.

Si entrego algo: Se anota en el HABER
                         Se Abona se Acredito 
 

Actividad:    
 Realizada la lectura, realizar un ideograma sobre el tema enviarlo al correo:
tienen fecha de entrega de enviarlo digital hasta el 15/02/2010 hasta las 11:00 pm